Cách căn nhanh trang in Excel luôn vừa khít trang giấy đơn giản nhất, giúp bạn in tài liệu gọn gàng và đẹp mắt
Để có thể dễ dàng trong nhập liệu các thông tin trong công việc cũng như in ấn thì Microsoft Excel cũng mang tới cho người dùng các điều chỉnh để có thể in ra giấy một cách đẹp mắt và gọn gàng nhất. Ở bài viết này mình sẽ chia sẻ ngay cho bạn cách căn nhanh trang in Excel luôn vừa khít trang giấy một cách chi tiết nhất trên máy tính, MacBook nhé!
1. Căn chỉnh nhanh trang in Excel
Bước 1: Để có thể căn chỉnh nhanh trang in Excel, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Command + P (Ctrl + P) để tiến hành điều chỉnh các thông số và cài đặt in trang nhanh chóng nhé!
Bước 2: Lúc này Excel sẽ hiển thị biểu tượng kéo ở con trỏ chuột để bạn chọn vùng cần in, các đường nét đứt sẽ báo cho bạn biết giới hạn in dữ liệu có trong Excel khi ra trang in.
2. Căn chỉnh lại khổ giấy in vừa khít trang giấy
Bước 1: Chọn Page Layout > Chọn mục Margins > Chọn mục Custom Margins.
Bước 2: Tiến hành căn chỉnh các thông số trên Top, Bottom, Left, Right để in tài liệu ra trang in theo mong muốn của bạn nhé!
3. Sử dụng công cụ Breaks để ngắt trang
Để có thể dễ dàng ngắt trang Excel, bạn chỉ cần thực hiện chọn Page Layout > Chọn mục Breaks > Chọn Insert Page Break.
4. Căn chỉnh nhanh khu vực in Excel
Để tiến hành căn chỉnh khu vực nhất định cần in trên Excel, bạn chỉ cần chọn và bôi đen vùng cần in trên bảng Excel > Tiến hành chọn Page Layout > Chọn mục Print Area > Chọn Set Print Area. Vậy là bạn đã thực hiện căn chỉnh thành công.
5. In ngang thay vì in dọc
Thực hiện in ngang tài liệu Excel thay vì in dọc thì bạn chỉ cần thực hiện chọn mục Page Layout > Chọn mục Orientation > Chọn Landscape. Vậy bạn đã thay đổi in dọc thành in ngang thành công rồi!
6. Thiết lập căn chỉnh kích thước của bảng Excel
Bước 1: Tiến hành chọn Page Layout > Chọn mục Page Setup.
Bước 2: Chọn mục Fit to "1" và chỉnh thông số ở mục Page wide by "0" tall nhé!
7. Xóa hoặc ẩn những cột thừa
Để tiến hành xóa hoặc ẩn cột thừa thì bạn chỉ cần chọn cột bạn muốn xóa hoặc ẩn > Tiến hành nhấp chuột phải > Chọn Delete nhé!
8. Không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Việc không tìm thấy máy in trong mạng LAN là điều xảy ra tương đối nhiều, vì vậy bạn có thể thử một số cách khắc phục như: Khởi động lại thiết bị, kiểm tra hệ điều hành thiết bị, kiểm tra địa chỉ IP... Một số nguyên nhân có thể dẫn tới lỗi này có thể kể tới như mạng LAN bị giới hạn, lỗi hệ điều hành hoặc nhiễm Virus,... Vì vậy bạn hãy tiến hành kiểm tra để có thể sử dụng nhé!
9. Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Nguyên nhân dẫn tới lỗi này là việc chọn sai khổ giấy in, từ đó dẫn tới việc in ấn xảy ra không thuận lợi. Có thể giấy in của bạn không tương thích với khổ giấy bạn đã cài đặt trước trên Excel, thông thường được định sẵn là A4 nhưng giấy in lại thuộc khổ in khác như A5 hoặc A6. Vì vậy bạn hãy kiểm tra thông tin khổ in trên Excel cũng như khổ giấy trong máy in nhé!
Nguồn: Lifewire
10. Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
Việc dẫn tới lỗi này có thể là lỗi cáp kết nối giữa máy in và thiết bị của bạn, từ đó máy in không thể xuất ra các bản in thuận lợi. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể kiểm tra lại các dây kết nối, cáp kết nối hoặc tiến hành khởi động lại thiết bị, Print Spooler để có thể giúp máy hoặc động lại bình thường nhé!
Nguồn: The Mac Observer
11. Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon
Lỗi này được xuất phát từ mực in, đầu in là chủ yếu. Vì vậy nếu máy in của bạn in ra các trang tài liệu có lỗi sọc hoặc sai màu thì hãy tiến hành kiểm tra đầu in, lượng mực có trong máy in và màu sắc đã chuẩn xác với tài liệu in chưa nhé!
Nguồn: Canon Europe
12. Lỗi máy in không nhận lệnh in
Việc máy in ra giấy trắng có thể xuất phát từ lỗi hệ điều hành của máy tính, lỗi hoặc hư hỏng liên quan tới dây, cáp kết nối hoặc cũng có thể chưa khởi động máy in. Vì vậy bạn hãy kiểm tra lại hệ điều hành máy, các cổng, cáp kết nối và khởi động lại máy in nhé!
13. Máy in in ra giấy trắng
Lỗi này xuất phát đa số từ phần cứng của thiết bị in như mực hoặc đầu in. Do đó hãy kiểm tra lượng mực còn trong máy tin, đầu in và trục có trong máy in có đang hoạt động không nhé! Việc kiểm tra định kỳ các linh kiện này cũng sẽ giúp khắc phục một số lỗi vặt trong tương lai hơn.
Nguồn: YoYoInk
14. Máy in không kéo giấy
Khi máy in của bạn không thể kéo giấy vào trong để tiến hành in thì nguyên nhân có thể là lượng giấy trong máy in của bạn quá nhiều, khổ giấy in không tương thích với máy,... Vì vậy hãy kiểm tra giấy in có trong thiết bị in để khắc phục tình trạng này nhé!
Nguồn: The Printer Jam
15. Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Lỗi này cũng xuất phát từ các linh kiện in mực có trong máy in như đầu in, trục trong máy in hoặc lượng mực trong máy đã hết hoặc quá ít. Vì vậy hãy kiểm tra và thay thế mực để khắc phục ngay được lỗi này nhé!
16. Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Một số nguyên nhân dẫn tới lỗi này có thể kể tới như giấy in không phù hợp (chất liệu không tốt, bề mặt trơn, quá mỏng hoặc quá dày,...), giấy in bị ẩm ướt, máy in không được kiểm tra định kỳ dẫn tới rỉ sét hoặc đặt giấy sai vị trí,...
17. Cách in 2 mặt khớp nhau
Bước 1: Chọn Page Layout > Chọn mục Margins > Chọn mục Custom Margins > Tiến hành điều chỉnh các thông số như sau:
- Top: 2.5cm
- Bot: 2.5cm
- Left: 3.5cm
- Right: 1.5cm
Bước 2: Tiến hành nhấn tổ hơp Command + P > Chọn khổ in A4 ở mục Paper Size.
Bước 3: Chọn mục Layout > Tiến hành chọn On ở mục Two-Sided. Vậy là bạn đã điều chỉnh in 2 mặt khớp nhau thành công.
18. Máy in không in được file PDF
Lỗi Driver là nguyên nhân chính dẫn tới lỗi này. Tuy nhiên vẫn có thể do trục trặc trực tiếp trên máy in, vì vậy bạn hãy tiến hành kiểm tra từ phần mềm như định dạng tài liệu trong Excel tới phần cứng trên thiết bị để có thể dễ dàng in file PDF hơn nhé!
Nguồn: TechNewsToday
Vậy là mình đã chia sẻ xong cho bạn chi tiết các cách in file Excel vừa khít với trang giấy rồi. Hi vọng rằng thông qua bài viết này bạn sẽ thực hiện được thành công nhé!
