Trong quá trình làm việc với Excel, chắc hẳn bạn đã nhiều lần gặp phải những yêu cầu tính toán theo các điều kiện nhất định. Đây là lúc bạn cần đến Criteria – một tham số quan trọng trong các hàm tính toán có điều kiện, giúp lọc và phân tích dữ liệu chính xác hơn. Nếu bạn chưa rõ Criteria là gì trong Excel và cách sử dụng Criteria trong các hàm tính toán, hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết sau để nắm vững công cụ tiện lợi này và áp dụng vào công việc hàng ngày.
Link tham khảo giá Macbook Air cũ tại đây:
https://mac247.vn/collections/macbook-air-intel
Criteria là gì? Khi nào cần dùng trong Excel?
Định nghĩa Criteria là gì
Criteria trong Excel là một tham số điều kiện, giúp người dùng lọc và xác định các dữ liệu theo những tiêu chí cụ thể. Với Criteria, Excel cho phép bạn thực hiện các phép tính chỉ trên những giá trị phù hợp với điều kiện đưa ra. Đây là tính năng mạnh mẽ trong Excel, đặc biệt hữu ích khi cần xử lý dữ liệu lớn.
Trong Excel, Criteria có thể bao gồm các loại điều kiện khác nhau như số, ngày tháng hoặc văn bản. Criteria thường được sử dụng để chỉ định điều kiện lọc, tính tổng, đếm dữ liệu hoặc tìm giá trị trong một tập hợp.
Các hàm thường dùng Criteria là gì?
Criteria xuất hiện chủ yếu trong các hàm tính toán có điều kiện, bao gồm:
- Hàm COUNTIF: Đếm số ô thỏa mãn một điều kiện nhất định. Ví dụ, nếu bạn muốn đếm số lượng sản phẩm có giá trị bán hàng trên 100 trong danh sách, bạn có thể sử dụng COUNTIF.
- Hàm COUNTIFS: Đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau. Điều này cho phép bạn kết hợp nhiều điều kiện cùng lúc, chẳng hạn như đếm các sản phẩm có giá trị bán hàng trên 100 và được bán ở một khu vực cụ thể.
- Hàm SUMIF: Tính tổng các giá trị dựa trên một điều kiện. Ví dụ, bạn có thể tính tổng doanh thu chỉ cho những sản phẩm vượt ngưỡng giá trị bán hàng nhất định.
- Hàm SUMIFS: Tính tổng các giá trị dựa trên nhiều điều kiện cùng lúc. Điều này giúp bạn có thể tính tổng doanh thu cho một sản phẩm cụ thể, bán ở một khu vực và trong một khoảng thời gian nhất định.
Vai trò của Criteria trong các hàm này là giúp tinh lọc dữ liệu, giảm thiểu sai số và cho phép bạn thực hiện các phép tính phức tạp chỉ trên dữ liệu phù hợp với các điều kiện mong muốn. Điều này đặc biệt quan trọng trong phân tích dữ liệu, báo cáo tài chính và quản lý kinh doanh, nơi các phép tính theo điều kiện giúp đưa ra các thông tin chính xác và có giá trị.
Cách viết đúng chuẩn trong Excel của Criteria là gì?
Cách viết điều kiện dạng Number
Khi viết Criteria cho dữ liệu dạng Number (số), có hai cách để nhập điều kiện:
- Dạng viết trực tiếp: Khi nhập điều kiện trực tiếp trong công thức, bạn có thể sử dụng các dấu toán tử như >, <, =, <> (khác) kèm giá trị điều kiện và đặt trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: =COUNTIF(C3:C5,">30") - trong đó điều kiện là ">30".
- Dạng viết tham chiếu: Nếu bạn muốn sử dụng ô tham chiếu cho điều kiện, hãy kết hợp dấu toán tử và giá trị tham chiếu với ký tự &.
Ví dụ: =COUNTIF(C3:C5,">"&C9) - điều kiện ">"&C9 lấy giá trị từ ô C9 làm tham chiếu.
Lưu ý: Cả hai cách viết đều cho kết quả như nhau. Sử dụng tham chiếu giúp dễ dàng thay đổi điều kiện mà không cần sửa công thức.
Ví dụ minh họa: Đếm số lần lượng bán hàng lớn hơn 30 trong một bảng dữ liệu:
- Bước 1: Nhập công thức =COUNTIF(C3:C5,">30") (dạng trực tiếp) hoặc =COUNTIF(C3:C5,">"&C9) (dạng tham chiếu) vào ô tính toán.
- Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Cách viết điều kiện dạng Date
Với Criteria dạng Date (ngày tháng), bạn cần lưu ý rằng Excel không cho phép nhập trực tiếp điều kiện ngày tháng trong công thức như cách thông thường. Có hai cách để thực hiện điều kiện này:
- Cách 1: Chuyển giá trị ngày tháng sang định dạng General (định dạng mặc định cho ngày tháng, biểu thị bằng một con số). Sau đó nhập điều kiện giống như với dạng Number. Ví dụ: =SUMIFS(B2:B10,A2:A10,">44201"), trong đó 44201 là số đại diện cho ngày.
- Cách 2: Sử dụng tham chiếu đến ô chứa ngày tháng để điều kiện được nhận diện đúng định dạng. Ví dụ: =SUMIFS(B2:B10,A2:A10,">"&C2), với C2 chứa ngày cần dùng làm điều kiện.
Ví dụ minh họa: Tính tổng doanh thu của tháng 7 trong bảng dữ liệu:
- Bước 1: Nhập hàm =SUMIFS(B2:B10,A2:A10,">"&C2) vào ô tính toán (với C2 chứa giá trị ngày cần xét).
- Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Cách viết điều kiện dạng Text
Khi sử dụng Criteria cho dữ liệu Text (văn bản), Excel cung cấp các ký tự đại diện để giúp mở rộng phạm vi lọc của điều kiện:
- Ký tự *: Đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào, không giới hạn độ dài.
- Ký tự ?: Đại diện cho một ký tự bất kỳ.
Ví dụ: =COUNTIF(B2:B10, "*sách*") đếm các ô có chứa từ “sách” trong chuỗi văn bản.
Lưu ý: Thứ tự đặt các ký tự đại diện * hoặc ? trước hay sau từ khóa trong Criteria sẽ ảnh hưởng đến kết quả. Ví dụ, "*STK*" sẽ tìm tất cả các chuỗi chứa từ “STK” ở bất kỳ vị trí nào trong văn bản, trong khi "STK*" chỉ tìm chuỗi bắt đầu với “STK”.
Lời kết
Criteria là một trong những tính năng hữu ích trong Excel, giúp bạn dễ dàng thực hiện các phép tính có điều kiện để phân tích và quản lý dữ liệu hiệu quả. Việc nắm rõ cách viết và sử dụng Criteria không chỉ giúp bạn thao tác chính xác mà còn tối ưu hóa quá trình xử lý dữ liệu. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn kiến thức hữu ích về Criteria là gì trong Excel. Hãy thử áp dụng ngay trong các bảng tính của mình để thấy rõ lợi ích mà Criteria mang lại!
Mọi chi tiết tham khảo tại: mac247.vn
Địa chỉ: 73 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 0924.303.303
