Google Takeout có lẽ là một công cụ không quá phổ biến với hệ sinh thái dịch vụ Google. Tuy nhiên, nếu bạn biết cách khai thác sức mạnh của Takeout thì đây sẽ là một công cụ quan trọng, giúp người dùng dễ dàng truy xuất và quản lý các dữ liệu dịch vụ của Google tốt hơn. Cùng tìm hiểu Google Takeout là gì cũng như cách lưu trữ kho dữ liệu khổng lồ của Google thông qua Takeout nhé!
Google Takeout là gì?
Google Takeout là một dịch vụ do Google cung cấp cho người dùng nhằm mục đích lưu trữ và tải về dữ liệu cá nhân từ các dịch vụ của Google. Với Google Takeout, người dùng có thể dễ dàng truy xuất và sở hữu lại thông tin của mình, từ email và lịch sử tìm kiếm đến các tệp đa phương tiện mà họ đã tải lên trên các nền tảng của Google. Đây là một tính năng rất hữu ích, giúp người dùng kiểm soát và quản lý dữ liệu cá nhân của mình một cách hiệu quả.
Điểm vượt trội của Google Takeout
- Sao lưu và tải xuống các tệp và dữ liệu quan trọng từ dịch vụ của Google.
- Các tập tin tải xuống được nén lại trong 1 file, có thể tải xuống như bất kỳ file giải nén nào.
- Truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi, không cần có internet.
- Đảm bảo người dùng không bị mất những dữ liệu quan trọng.
- Thông qua việc gửi tập tin qua email, người dùng có thể tải xuống tại máy tính của mình hoặc trên các thiết bị lưu trữ khác.
Hướng dẫn sử dụng Google Takeout chi tiết
Bước 1: Chọn dữ liệu cần đưa vào
Google Takeout sẽ tự động đưa vào tất cả các tệp và dữ liệu từ hệ sinh thái Google vào kho lưu trữ của Takeout.
Do đó, nếu bạn chỉ có nhu cầu xuất bản dữ liệu từ một số dịch vụ nhất định thì hãy chọn "Bỏ chọn tất cả". Liên tục lướt xuống bên dưới để lựa chọn dịch vụ cần lưu trữ và tick vào ô vuông tại phần dịch vụ đó.
Sau khi hoàn tất việc chọn dữ liệu sao lưu, nhấn "Bước tiếp theo".
Bước 2: Chọn tần suất tải xuống dữ liệu
Tại mục Tần suất, Google Takeout cung cấp cho người dùng 2 lựa chọn tải dữ liệu. Tick vào 1 trong 2 ô hình tròn "Xuất 1 lần" và "Xuất dữ liệu 2 tháng 1 lần 1 năm".
Bước 3: Chọn loại tệp và kích thước tệp
Tại mục loại và kích thước tệp, người dùng Takeout có thể lựa chọn loại tệp phù hợp với cấu hình laptop/PC của mình và kích thước tệp phù hợp với thiết bị lưu trữ của mình.
- Loại tệp: Tải các tệp đuôi .zip hoặc đuôi .tgz.
- Kích thước tệp: 1GB - 2GB - 4GB - 10GB - 50GB. Nếu tệp dữ liệu xuất lớn hơn kích thước tệp đã chọn thì tệp này sẽ được chia thành những tệp nhỏ hơn theo kích thước đã chọn.
Nhấn "Tạo tệp xuất" để Google tiến hành thu thập, tổng hợp thành 1 file lưu trữ.
Bước 4: Tải xuống tệp dữ liệu từ Google Takeout
Một email từ Google Takeout sẽ được gửi đến email của người dùng kèm theo liên kết các tệp đã sao lưu. Hãy nhấn chọn "Tải các tệp của bạn xuống" để đi đến trang quản lý các tệp xuất của bạn.
Tại trang Quản lý các tệp xuất của bạn, chọn tệp muốn sao lưu dữ liệu và nhấn "Tải xuống".
Tệp tải xuống sẽ được lưu như hình minh họa. Lúc này, bạn có thể giải nén và truy cập vào kho dữ liệu của mình.
Một số câu hỏi liên quan đến Google Takeout
Vì sao file lưu trữ của tôi hết hạn?
Theo chính sách của Google Takeout, file xuất bản từ Google Takeout chỉ được lưu giữ trong vòng 7 ngày. Sau 7 ngày, người dùng phải tạo tệp lưu trữ mới để sao lưu những thay đổi mới nhất từ các dịch vụ Google.
Tôi nên sao lưu dữ liệu của mình ở đâu là tốt nhất?
Người dùng Takeout có thể sao lưu dữ liệu của mình ở bất kỳ thiết bị nào miễn đảm bảo nó đáp ứng đủ kích thước tệp và an toàn thông tin. Tốt nhất, bạn nên tải dữ liệu trực tiếp xuống máy tính cá nhân của mình. Trong trường hợp sử dụng máy công cộng, hãy sao lưu dữ liệu trên Google Drive hoặc những không gian lưu trữ mà chỉ có bạn mới có thể truy cập.
Vì sao file lưu trữ của tôi bị chia thành nhiều tệp?
Những file lưu trữ nào lớn hơn kích thước tệp bạn đã chọn sẽ được chia thành nhiều tệp. Do đó, hãy chọn giới hạn kích thước tệp lớn nhất hiện tại là 50 GB để hạn chế khả năng chia nhỏ tệp.
Tạm kết
Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, các công cụ như Google Takeout sẽ trở nên ngày càng quan trọng trong việc bảo vệ quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu cá nhân của mỗi người. Vừa rồi là toàn bộ thông tin về dịch vụ Google Takeout và hướng dẫn cách sao lưu dữ liệu từ tất cả các dữ liệu của dịch vụ Google thông qua Takeout. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.
