Máy in Brother được biết đến với chất lượng và độ tin cậy cao, là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp và cá nhân. Bên cạnh chức năng in ấn, máy in Brother đa chức năng còn hỗ trợ scan tài liệu, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách scan máy in Brother hiệu quả. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách scan trên máy in Brother, giúp bạn khai thác tối đa tiện ích của thiết bị.
Link tham khảo giá các mẫu Macbook cũ tại đây:
1. Tìm hiểu về chức năng scan trên máy in Brother
Máy in Brother đa chức năng không chỉ giúp bạn in ấn tài liệu mà còn tích hợp chức năng scan tiện lợi, hỗ trợ tối đa cho công việc văn phòng và học tập. Với chức năng scan, bạn có thể dễ dàng số hóa các tài liệu giấy, hình ảnh, giúp lưu trữ và chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng.
Máy in Brother cung cấp nhiều tùy chọn scan, cho phép bạn quét tài liệu với nhiều định dạng khác nhau như PDF, JPEG, TIFF,... Bạn có thể tùy chỉnh độ phân giải, kích thước, màu sắc,... để có được bản scan chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu sử dụng.
Việc scan tài liệu trên máy in Brother có thể thực hiện trực tiếp trên máy hoặc thông qua phần mềm ControlCenter 4 trên máy tính. Phần mềm này cung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép bạn thiết lập các thông số scan và quản lý tài liệu sau khi scan một cách hiệu quả.
Tận dụng chức năng scan trên máy in Brother, bạn có thể đơn giản hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.
2. Hướng dẫn 2 cách scan máy in Brother
Có nhiều cách scan máy in Brother đa chức năng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai cách scan tài liệu đơn giản trên máy in Brother, sử dụng phần mềm ControlCenter4 được tích hợp sẵn trong bộ driver của máy in.
Hai phương pháp scan bao gồm:
- Scan bằng ControlCenter4 trên máy tính.
- Scan trực tiếp trên máy in Brother.
Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị:
- Cài đặt đầy đủ driver máy in Brother trên máy tính.
- Kết nối máy tính với máy in thông qua cổng USB, Wifi hoặc mạng LAN.
Cách scan từ máy tính bằng ControlCenter4
ControlCenter4 là phần mềm scan được tích hợp sẵn trong driver máy in Brother. Phần mềm này cung cấp giao diện trực quan, giúp bạn dễ dàng thiết lập các tùy chọn scan và quản lý tài liệu sau khi scan. Với ControlCenter4, việc scan tài liệu trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Sau đây là các bước scan máy in Brother bằng ControlCenter4.
Bước 1: Cài đặt ControlCenter4.
Hoàn tất cài đặt driver máy scan, bạn sẽ thấy giao diện ControlCenter 4 với hai chế độ: Home Mode và Advanced Mode. Khi kết nối máy scan với máy tính qua cổng USB, biểu tượng ControlCenter 4 sẽ xuất hiện ở khay hệ thống, sẵn sàng để sử dụng.
Để mở ControlCenter4, bạn có thể click chuột phải vào biểu tượng này và chọn Home Mode. Hoặc bạn có thể vào Start Menu, chọn All Program, tìm đến thư mục Brother, chọn tên model máy scan và cuối cùng là ControlCenter4.
Bước 2: Nạp giấy, tài liệu, hình ảnh vào máy in.
Trước khi scan, bạn cần đặt tài liệu cần scan vào đúng vị trí trên máy in Brother.
Nếu muốn scan nhiều trang tài liệu vào cùng một file, bạn hãy sử dụng khay nạp giấy tự động ADF (mặt cần scan hướng lên trên). Khay ADF chỉ có trên các dòng máy in Brother MFC.
Nếu chỉ scan một trang tài liệu hoặc hình ảnh, bạn có thể đặt trực tiếp lên mặt kính scan. Các dòng máy in Brother DCP chỉ có mặt kính scan.
Bước 3: Lựa chọn trình duyệt trên Win 7, Win 8 và Win 10
Để mở ControlCenter4 trên máy tính Windows, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Với Windows 7
- Click vào nút Start ở góc dưới bên trái màn hình.
- Chọn All Programs > Brother > Brother Utilities.
Với Windows 8, Windows 10
- Nhập Brother Utilities vào thanh tìm kiếm (biểu tượng kính lúp) ở góc trái màn hình.
- Chọn Brother Utilities từ kết quả tìm kiếm.
Sau khi hộp thoại Brother Utilities xuất hiện, click vào mũi tên xuống và chọn tên máy in Brother bạn đang sử dụng. Tiếp theo, chọn Scan và ControlCenter4.
Bước 4: Chọn chế độ scan.
- Trên giao diện ControlCenter4, chọn tab Scan.
- Cửa sổ Scan hiện ra, bạn có thể lựa chọn chế độ scan phù hợp với nhu cầu.
- Chọn File để scan tài liệu thành file PDF.
- Chọn Image để scan tài liệu dưới dạng hình ảnh.
Bước 5: Tiến hành scan.
Tại mục điều chỉnh, bạn có thể thay đổi một số tùy chọn sau:
- Loại tập tin: Chọn định dạng file cho bản scan (JPG, PNG, PDF).
- Vị trí lưu file: Chọn thư mục để lưu bản scan.
- Độ phân giải: Điều chỉnh độ phân giải của bản scan (mặc định là 300 DPI, có thể tăng lên 600 DPI hoặc 1200 DPI để bản scan rõ nét hơn).
Sau khi hoàn tất các thiết lập, bạn nhấn nút Scan, đặt tên cho file và chọn Save để lưu lại.
Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn đã có thể scan tài liệu dễ dàng bằng ControlCenter4.
Scan bằng nút Scan trên máy in Brother
Để đảm bảo quá trình scan diễn ra thuận lợi, bạn cần kiểm tra một số yếu tố sau:
- Driver máy in: Đảm bảo rằng máy tính đã được cài đặt đầy đủ phiên bản driver mới nhất của máy in Brother.
- Kết nối: Xác nhận kết nối giữa máy tính và máy in (thông qua cổng USB hoặc Wifi) đã được thiết lập và ổn định.
Bước 1: Đặt tài liệu cần scan vào máy in.
- Nếu muốn scan nhiều trang cùng lúc, hãy sử dụng khay ADF (chỉ có trên dòng máy MFC). Lưu ý đặt tài liệu mặt cần scan hướng lên trên.
- Nếu chỉ scan một trang, bạn có thể đặt tài liệu lên mặt kính scan (có trên cả dòng máy MFC và DCP).
Bước 2: Thực hiện scan.
Thực hiện các thao tác sau trên máy in:
- Nhấn nút Scan.
- Sử dụng phím mũi tên lên/xuống để chọn Scan to PC và nhấn OK.
- Chọn File (để scan ra file) hoặc Image (để scan ra hình ảnh).
- Dùng phím mũi tên để chọn máy tính đã kết nối và nhấn OK.
- Nhấn Start để bắt đầu scan.
Như vậy, chỉ với hai bước đơn giản, bạn đã có thể scan tài liệu trên máy in Brother đa năng.
3. Một số lưu ý với cách scan máy in Brother 2 mặt
Để scan hai mặt tài liệu trên máy in Brother, bạn cần chú ý một số điểm sau:
Chọn loại giấy phù hợp
Mặc dù máy in Brother tương thích với nhiều loại giấy, nhưng để có kết quả scan tốt nhất, bạn nên dùng giấy có độ dày vừa phải (khoảng 75 - 80gsm). Tránh sử dụng giấy quá mỏng hoặc quá dày vì có thể làm kẹt giấy hoặc ảnh hưởng đến chất lượng bản scan.
Đặt giấy đúng chiều
Khi scan hai mặt, bạn cần đảm bảo đặt giấy đúng chiều cho cả hai mặt. Hãy tham khảo biểu tượng mũi tên trên khay nạp giấy để biết chiều đặt giấy chính xác.
Giữ giấy phẳng
Khi đặt giấy vào khay, bạn cần đảm bảo giấy được trải phẳng phiu, không bị nhăn nheo, gấp khúc. Giấy bị cong vênh có thể ảnh hưởng đến chất lượng bản scan hoặc gây ra kẹt giấy.
Kiểm tra kết quả scan
Sau khi scan xong, bạn nên kiểm tra lại chất lượng bản scan. Hãy chắc chắn rằng bản scan rõ ràng, sắc nét và không bị lỗi. Nếu chưa hài lòng với kết quả, bạn có thể điều chỉnh các thông số scan như độ phân giải, độ sáng, độ tương phản,... để cải thiện chất lượng.
Tạm kết
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn nắm được cách scan máy in Brother. Ngoài chức năng in ấn, máy in Brother đa chức năng còn hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích khác như scan, photocopy,... Việc thành thạo các tính năng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Chúc các bạn thành công nhé!
Mọi chi tiết tham khảo tại: mac247.vn
Địa chỉ: 73 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 0924.303.303
