Tất tần tật cách sử dụng phím tắt trong Microsoft Office trên Macbook mà bạn nên biết !

Thứ Wed,
10/06/2020
Đăng bởi Khải Minh

Phím tắt Microsoft Excel trên Macbook

Khi làm việc, thói quen thao tác phím tắt trên một số ứng dụng như Microsoft Office giúp chúng ta tiết kiệm thời gian hơn nhiều nếu chỉ sử dụng chuột đặc biệt là đối với excel, bảng tính hỗ trợ đắc lực gần như công việc nào cũng cần. Và trên Mac, đa số người dùng không cần đến chuột mà chỉ thao tác bằng ngón tay vì thiết bị “quá nhạy” thì việc biết nhiều phím tắt là một lợi thế.

 Bài viết dưới đây sẽ liệt kê các phím tắt trên Excel, Word và PowerPoint trên Mac để giúp người dùng Mac dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng Mac cũng như tối ưu hiệu quả làm việc.

1.Các phím tắt dùng chung cho Microsoft Office trên Mac được sử dụng nhiều nhất

Thao tác phím tắt luôn giúp cho người sử dụng Office Microsoft tiết kiệm được nhiều thời gian trên Laptop. Và ngay cả trên Macbook cũng vậy , phím tắt dùng chung cho Office trên Macbook là những thao tác cơ bản, cơ sở mà bạn cần phải nắm vững

Để mở  File thì :

  • Mở một file mới trên ứng dụng      :      Command + N
  • Mở một file lưu sẵn trên ứng dụng:      Command + O
  • Command + W để Đóng file

Thao tác phím tắt Copy,Cut,Past,Print.

  • Command + X hoặc Control + X  để Cắt:                                                       
  • Command + C hoặc Control + C để Sao chép
  • Command + V hoặc Control + V  để Dán
  • Command + S hoặc Control + S  để Lưu
  • Command + P hoặc Control + P  để In

Và những thao tác chuyên dụng khác.

  • Command + Z: Hoàn tác
  • Command + F: Tìm kiếm
  • Command + Q: Thoát ứng dụng:
  • Fn + Delete : Xóa kí tự bên phải
  • Command + Control + R : Thu nhỏ hoặc tối đa ribbon

Microsoft Excel cho macbook

2. Các phím tắt trên từng ứng dụng Microsoft Office trên Macbook

2.1. Các phím tắt cần thiết trong Excel trên Macbook

Nếu bạn là 1 nhân viên kế toán hay nhân viên thống kê thì yêu cầu về tốc độ cũng như chính xác là cực kì cần thiết. Thao tác phím tắt Excel For Mac này sẽ cực kì hữu ích cho bạn !

a.Phím tắt thao tác Bảng và Bộ lọc trong Excel cho Macbook

  • Thêm bảng     : Control + T
  • Thêm Bộ Lọc  : Command + Shift +  F
  • Option + "Mũi tên xuống" : Để Kích hoạt sửu dụng Bộ Lọc 
  • Chọn dãy hàng của Bảng: Shift + Space
  • Chọn dãy cột của Bảng   : Control + Space
  • Ẩn các cột: Control + 0
  • Bỏ ẩn các cột: Control + shift + )
  • Lựa chọn nguyên Bảng: Command + A

b.Thao tác phím tắt và Di chuyển giữa các Ô trên Excel thì :

  • Chèn thêm ô   : Command + shift + =
  • Xóa ô              : Command  +  - Hoặc Contro + -
  • Di chuyển ô cuối phía màn hình bên trái/phải    : Fn + Option + "Mũi tên lên" / Fn + Option + "Mũi tên xuống"
  • Di chuyển ô trên/ô dưới cùng của màn hình      : Fn + "Mũi tên lên" / Fn + "Mũi tên xuống"
  • Di chuyển sang trái/sang phải tới ô dữ liệu của bạn  : Control + "Mũi tên trái" / Control + "Mũi tên phải"
  • Di chuyển lên trên/xuống dưới tới ô dữ liệu của bạn : Control + "Mũi tên lên" / Control + "Mũi tên xuống"

c.Thao tác phím tắt chọn lựa trên excel

  • Chọn toàn bộ nguyên hàng/nguyên cột      : Shift + Space
  • Chọn thêm các ô liền kề để lựa chọn         : Control + Space
  • Chọn các ô không liền kề để lựa chọn       : Shift + Nhấp chuột vào ô muốn chọn
  • Mở rộng chọn lựa 1 ô bên trái/bên phải     : Shift + Mũi tên trái / Shift + Mũi tên phải
  • Mở rộng chọn lựa 1 ô lên trên/xuống dưới: Shift + Mũi tên lên / Shift + Mũi tên xuống
  • Mở rộng vùng chọn lựa tới ô cuối cùng bên trái/bên phải      : Control + Shift + Mũi tên trái / Control + Shift + Mũi tên phải
  • Mở rộng vùng chọn lựa tới ô cuối cùng lên trên/xuống dưới : Control + Shift + Mũi tên lên / Control + Shift + Mũi tên xuống

d. Di chuyển giữa các trang tính excel trên Macbook

  • Di chuyển sang trang tính bên phải: Option + mũi tên phải
  • Di chuyển sang trang tính bên trái :  Option + mũi tên trái

e. Cách xuống dòng trong Excel Mac

Ngoài ra,Cách xuống dòng hay xuống hàng trong Excel Macbook là thao tác mà nhiều người sử dụng nhất. Nếu trên Windows bạn xuống hàng trong cùng 1 ô là ALT + Enter thì trên Mac thao tác lại khác đi bằng cách:

  • Shift+command+enter : xuống hàng / xuống dòng trong ô Excel .

  • Chức năng rất hỗ trợ cho người dùng 

Mong rằng thao tác sẽ giúp bạn thực hiện đúng xuống dòng excel mac vì hiện nay trên Website có rất nhiều cách để thực hiện nhưng đa số là không thực hiện được bởi nhiều lí do.

Những phím tắt tiện ích khác

  • Đóng sổ làm việc hiện tại  : Command + W
  • Chỉ chọn các ô hiển thị      : Command + shift + *
  • Control + 9 để ẩn hàng
  • Bỏ ẩn hàng          : Control + shift + (
  • Thêm đường viền: Command + Option + 0 ( Chữ O )
  • Xóa đường viền   : Command + Option + -
  • Hiển thị hộp thoại lưu với tên  : F12
  • Hiển thị hộp thoại mở              : Command + F12

Nếu Phím F4 trong Excel trên nền tảng hệ điều hành Windows dùng để cố định giá trị mình muốn Copy thì để thực hiện được trên Macbook thì bạn bấm tổ hợp phím : Command + T

Phím tắt office trên Macbook

Bạn có thể tham khảo thêm nhiều phím tắt khác tại đây:

Đây là tất tần tật cách sử dụng Excel Phím tắt trên Macbook. Nhưng nếu bạn muốn soạn thảo văn bản 1 cách nhanh nhẹn trên Mac thì phần tiếp theo sẽ dành riêng cho bạn 

2.2 Hướng dẫn cách sử dụng Phím tắt Word trên Macbook

Microsoft Word là công cụ không thể thiếu đối với dân đi làm hay sinh viên đi học, hãy tham khảo một số phím tắt  Word trên Macbook dưới đây nhé:

a. Phím tắt định dạng Paragraph trong Word ( Định dạng văn bản )

  • Command + E  :Căn giữa dòng/ đoạn văn bản                
  • Command + J   :Căn chỉnh lề 2 bên dòng/ đoạn văn bản
  • Command + L   :Căn lề trái dòng/ đoạn văn bản              
  • Command + R  :Căn lề phải dòng/ đoạn văn bản     
  • Control + Enter : Phím tắt sang trang mới trong Word      

b. Font chữ

  • Command + shift + "Mũi tên phải"  : Tăng kích thước phông chữ
  • Command + shift + "Mũi tên trái "   : Giảm kích thước phông chữ
  • Command + shift + A  : Viết Hoa tất cả 
  • Command + B    : Phím tắt Highlight trên Word.
  • Command + I  : In nghiêng
  • Command + U    :Gạch dưới: 
  • Command + shift + D : Gạch dưới kép:
  • Thay đổi khoảng cách giữa các dòng: Command + 1/ 2/…

c.Phím tắt ngắt 1 dòng ,1 trang và 1 cột

  • Ngắt 1 dòng : Shift + Return
  • Ngắt 1 trang : Shift + Enter
  • Ngắt 1 cột : Command + Shift + Enter

d.Phím tắt Insert ( Chèn ) trên Macbook một số kí tự đặc biệt

  • Option + G : Chèn một biểu tượng bản quyền
  • Option + R : Chèn một ký hiệu thương hiệu đã đăng ký
  • Option + 2  :  Chèn ký hiệu thương hiệu: 
  • Option + " ; " :Chèn ký hiệu thương hiệu: 
  • Command + Shift + Enter : Chèn cột

thao tác phím tắt office trên macbook

e.Thao tác nhanh thẻ tiêu đề và bố cục văn bản

  • Command + Shift + N : Trả về định dạng văn bản gốc :
  • Command + Shift + L : Tạo List văn bản :
  • Command + Optiton + (1,2,3) : Áp dụng các thẻ tiêu đề 1,2,3

f. Cập nhật Phím tắt tùy ý ngay trên Microsoft Word

Phiên bản Word Microsoft hiện nay đã thêm tính năng tùy chỉnh phím tắt giúp cho người dùng có thể tự thay đổi phím tắt sao cho dễ dàng thao tác trên Macbook và thao tác thực hiện vô cùng đơn giản !

Thao tác thực hiện như sau:

  • Tools -> Customize Keyboard 
  • Chọn một lệnh, phím tắtt sẽ hiển thị trong khu vực Current Keys.
  • Để xóa phím tắt cũ nhấp Remove
  • Để thêm phím tắt mới , nhấp vào phím tắt muốn thay đổi vào Press New Keyboard Shortcut.
  • Cuối cùng nhấp OK

2.3 Các phím tắt cơ bản trên PowerPoint cho Mac

Có chút khác với Excel hay Word, PowerPoint là dạng file chuyên dành cho trình chiếu, hội họp,… nên khi chiếu file lên sẽ cần thật chỉnh chu, trình chiếu mượt mà để tạo ấn tượng tốt với người nghe. Các phím tắt dưới sẽ thực hiện dưới màn hình chiếu không gây ảnh hưởng đến phần trình bày của bạn.

thao tác phím tắt trên powerpoint

a.Thao tác cơ bản trên Slide

  • Tạo một Silde mới : Command + N
  • Mở Slide đã từng có sẵn : Command + O ( KHÔNG PHẢI SỐ 0 )
  • Lưu lại Slide đang thao tác : Command + S
  • In Silde hiện tại : Command + P
  • Chèn Slide: Command + Shift + N hoặc Control + M

b.Khi Trình chiếu

  • Trình chiếu từ trang đầu tiên: command + shift + return
  • Trình chiếu bắt đầu từ trang hiện tại: command + return
  • Kết thúc trình chiếu: esc, command + period hoặc hyphen
  • Ẩn con trỏ: control + H

c.Chế độ xem và khung hiển thị

  • Chế độ xem outline: command + 4
  • Chế độ xem theo Silde: command + 2
  • Chế độ xem như trang ghi chú: command + 3
  • Chế độ xem toàn màn hình: command + control + F
  • Chế độ xem dành cho presenter: option + return
  • Thay đổi màn hình hiển thị - Chế độ xem bình thường: command + 1
  • Bật màn hình màu đen khi trong chế độ thuyết trình : B
  • Bật màn hihnhf màu trắng trong chế độ thuyết trình : W

Cách chữa cháy khi có vấn đề phát sinh lúc trình bày, lúc trình chiếu bạn có thông tin sai hay bạn muốn đặt câu hỏi cho người ngồi nghe, bạn có thể chuyển màn hình sang full trắng: ấn W hoặc full đen: ấn B. Màn hình sẽ chuyển sang màu trắng hoặc đen ngay lập tức. Để trở lại slide chiếu chỉ cần ấn 1 phím bất kỳ.

2.4 Các phím tắt trên Microsoft One Note

a. Chuyển đổi

  • Chuyển đổi giữa các phần trong Notebook : Option + Tab

  • Command + Shift + Mũi tên lên / Command + Shift + Mũi tên xuống: Chuyển đổi đoạn đã chọn lên phía trên/phía dưới

  • Command+ Shift+ Mũi tên trái / Command +Shift + Mũi tên sang phải: Chuyển đổi đoạn đã chọn sang trái/ sang phải 

  • Control + Tab + Các phím mũi tên để di chuyển: Chuyển đổi qua lại các trang

b. Chèn

  • Chèn khoảng cách dòng : Shift + Return

  • Chèn ngày hiện tại : Command + D

  • Chèn ngày và thời gian hiện tại : Command  + Shift + Mũi tên xuống

  • Chèn liên kết : Command + K

Sử dụng Microsoft One Note trên Macbook

c. Xóa

  • Xóa từ bên trái: Option + Delete

  • Xóa từ bên phải: Fn + Option + Delete

d. Quản lí danh sách

  • Xem danh sách Notebook đang mở: Control + G

  • Tìm kiểm toàn bộ Notebook : Command + Option + F

  • Tạo trang Notebook mới : Command + N

  • Di chuyển 1 trang : Command + Shift + M

  • Copy 1 trang: Command + Shift + C

2.4 Thao tác phím tắt cơ bản trên Microsoft Outlook

a. Email

  • Command + N : Soạn thư

  • Command + S : Lưu thư đang mở vào trong Drafts 

  • Command + Return : Gửi thư đang mở 

  • Command + E : Thêm File đính kèm vào thư đang mở 

  • Command + K : Gửi và nhận thư 

  • Command + R : Trả lời lại thư 

  • Shift + Command + R : Trả lời toàn bộ thư 

  • Command + J : Chuyển tiếp thư 

b.Calendar, Notes, Tasks, Contacts

  • Command + N : Tạo sự kiện, ghi chú, nhiệm vụ và liên lạc

  • Command + O ( chữ O ) : Mở sự kiện đã chọn , ghi chú nhiệm vụ hoặc số liên lạc 

  • Điều hướng tới bảng trước đó: Shift + Control + [

  • Điều hướng tới bảng tiếp theo: Shift + Control + ]

  • Command + T : Chuyển trình xem lịch để bao gồm ngày hôm nay

  • Command + J : Gửi ghi chú như 1 email :

Microsoft Outlook trên Macbook

c.Gắn nhãn Tin nhắn messages, Tasks và Contacts

  • Nhãn “ Hôm nay “ : Control + 1

  • Nhãn “ Ngày mai “: Control + 2

  • Nhãn “ Tuần này “: Control + 3

  • Nhãn “Tuần tới”  : Control + 4

  • Nhãn “Không kỳ hạn” : Control + 5

  • Tùy biến ngày tới hạn: Control + 6

  • Thêm nhắc nhở : Control + =

  • Đánh dấu hoàn thành : 0 ( số 0 )

3. Tùy chỉnh cài đặt Phím tắt trong Macbook

Bạn hoàn toàn có thể thêm phím tắt trong máy Mac và áp dụng chúng vào các ứng dụng theo ý riêng của bạn:

Mở System Preferences => Keyboard => Shortcuts => App Shortcuts => Click vào dấu cộng chọn ứng dụng => Thêm phím tắt.

4. Một số tổ hợp phím tắt trên Macbook bạn cần phải nắm ! 

  • Command + Shift + 3 Hoặc Command + Shift + 4 : Chụp màn hình
  • Command + T : Mở trình duyệt Web mới trên Macbook
  • Command + H Hoặc Command + Option + H : Dùng để ẩn ứng dụng ngay trên Macbook

5. Kết luận

Trên đây là tất tần tật các phím tắt trên Microsoft Office dành cho Macbook. Chủ yếu các phím tắt trong Microsoft trên Macbook . Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thật nhiều hữu ích.

 

Viết bình luận:
popup

Số lượng:

Tổng tiền:

Gọi ngay: 0931311731
zalo
Chat qua Zalo